2月は春の新入社員の入社の季節を控えて、オフィスのレイアウト変更やリニューアルを検討している企業も多くなる頃です。

オフィス移転や改装を検討している企業の担当者にとって、オフィスレイアウトの変更は従業員の生産性向上や働きやすさの向上に直結する重要な課題です。特に、パーテーションを活用したレイアウト変更は、柔軟性と機能性を兼ね備えたソリューションとして注目されています。

ここでは、間仕切りのパーテーション専門メーカーのオフィスレイアウト担当が、劇的変化も実現する、オフィスレイアウト変更の完全ガイドをご紹介させていただきます。企業のご担当者のかたは必見です。

1.オフィスレイアウト変更の流れ

 オフィスのレイアウト変更を成功させるには、しっかりとした計画と手順が重要です。

まず、スムーズな変更を実現するための流れをご紹介します。

現状のオフィスの課題を把握

まず、現在のオフィス環境にどのような課題があるのかを明確にしましょう。以下のようなポイントを確認すると、改善すべきポイントが見えてきます。

  • 動線が悪く、社員の移動がスムーズでない

  • 会議室が不足している、または使用頻度が低い

  • 収納スペースが足りず、書類や備品が散乱している

  • コミュニケーションの取りやすさに課題がある

  • 用途にや目的に応じて自由に選択できる「フレキシブルワークスペース」が不足している

目的を明確化する

課題を整理したら、次に「どのようなオフィスにしたいのか」という目的を明確にしましょう。

  • 生産性向上:社員同士の連携を強化し、効率の良い業務環境を構築する。

  • 快適性向上:働きやすい環境を整備し、従業員満足度を向上させる。

  • スペース最適化:限られたオフィススペースを最大限に活用する。

  • テクノロジーとの連携: スマートデスクやビデオ会議システムを導入し、リモートワークとのシームレスな連携を実現させる。

業者を選定する

オフィスレイアウト変更には、経験豊富な業者のサポートが欠かせません。特に、施工型パーティションを取り扱う専門メーカーを選ぶことで、質の高い仕上がりが期待できます。

作業実施前の準備

レイアウト変更をスムーズに進めるため、以下の準備を行いましょう。

  • 新しいレイアウト図面を確認し、必要な備品や家具をリストアップする。

  • 従業員への周知とスケジュールの調整を行う。

  • 施工期間中の業務影響を最小限に抑えるため、代替スペースの確保を検討する。

レイアウト変更作業を実施

事前準備が整ったら、いよいよ施工開始です。パーティションの設置、デスクや収納の配置変更を行い、新しいオフィス環境を整えます。

 

2.オフィスレイアウト変更を成功させるポイント

 働き方の変化も柔軟に求められる現代のオフィス創りには、以下がポイントになります。

 

施工型パーティションの活用がカギ!

オフィスのレイアウト変更において、間仕切り工事は非常に重要です。そして、様々な選択肢がある中、トータルバランスで、その極意は施工型パーティションの導入がおすすめします。

施工型パーティションのメリット

  1. デザイン性と耐久性:オフィスの印象を高めながら、長期間使用できます。

  2. 遮音性や秘匿性など機能の向上:個室や会議室のプライバシーなど、オフィス空間の様々な目的に応じて、アルミやスチール、ガラスパーテーションなど選ぶことができます。

  3. カスタマイズ可能:スペースの利用目的の他にも、働き方に応じてレイアウト変更のニーズに応じた設計が可能です。

フリーアドレス化やABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング)の導入を検討している企業にとっても、施工型パーティションは柔軟な働き方を支える強力なツールとなります。

 

3.パーテーションメーカー直販ならではのメリット

 オフィスレイアウトの検討における様々な事柄も、パーティションメーカー直販のパーティションラボにご相談することで、より効率的でコストパフォーマンスの高いレイアウト変更が可能です。

 

パーテーションラボの強み

  • メーカー直販だから中間コストを削減:適正価格で高品質なパーティションを提供。

  • 豊富な実績とノウハウ:多くの企業のオフィス環境を改善してきた実績。

  • 専門スタッフによるサポート:最適なレイアウトプランを提案。

4.パーテーションラボの無料のレイアウトプランサービスを活用しよう!

 パーテーションラボでは、レイアウトプランの無料サービスを提供しています。

このサービスを利用することで、自然光の取り入れた間仕切りやグリーンインテリアの導入により、従業員のウェルビーイングも向上させます。

オフィス環境に最適なプランをプロの視点で設計してもらうことができます。

 

レイアウトプラン無料サービスの流れ

  1. ヒアリング:現状のオフィス課題や希望するレイアウトをヒアリング。

  2. プランニング:専門スタッフが最適なパーティション配置を設計。

  3. 提案・調整:提案されたプランをもとに細かい調整を実施。

  4. 施工開始:確定したプランに基づき、スムーズに工事を進行。

ウェルビーイングなオフィス創りはパーテーションラボ!

5.まとめ:オフィスレイアウト変更、3つの極意

 以上から、まとめとして、オフィスレイアウト変更の極意を3つのポイントを示します。

 

極意1:従業員のニーズを徹底的に把握する!

オフィスレイアウト変更の第一歩は、従業員のニーズを徹底的に把握することです。従業員がどのような環境で働きたいか、どのような課題を抱えているかを理解することなしに、最適なレイアウトを設計することはできません。

極意2:パーテーションの特性を活かした柔軟な設計!

間仕切のパーテーションは、オフィスレイアウト変更において非常に柔軟性の高いソリューションです。その特性を活かして、従業員の働きやすさとオフィスの機能性を両立させることが重要です。

極意3:働き方の進化を促すオフィスレイアウトを取り入れてみる!

現代のオフィス環境は、働き方の多様化やテクノロジーの進化に伴い、大きく変化しています。特に、リモートワークやフレックスタイムの普及により、オフィスは「ただ働く場所」から「コラボレーションと創造性を生む場」へと進化しています。この変化に対応するために、働き方の進化を促すオフィスデザインを取り入れることが重要で、多様な働き方に対応し、企業の競争力を高めます。

専門業者パーテーションラボといっしょに、従業員のニーズを把握し、パーテーションの特性を活かした柔軟な設計を行い、コストパフォーマンスとサステナビリティを考慮したオフィス環境が実現できます。

この3つの極意を参考に、専門業者といっしょに、従業員のニーズを把握し、パーテーションの特性を活かした柔軟な設計を行い、コストパフォーマンスとサステナビリティを考慮したオフィス環境を構築してください。

 

オフィスレイアウト基礎知識やパーテーションラボの取組を紹介

 

パーテーションでオフィス革命を起こし、新しいオフィス環境で従業員の満足度と生産性を高めましょう!

パーテーションで理想の空間創り!PARTITION LAB パーテーションラボ